Welke checks doen wij vóór vertrek?

Een vrachtwagen die vertrekt zonder goede voorbereiding is een risico. Voor de lading, voor de planning en voor u als klant. Daarom begint een rit bij ons nooit zomaar en voeren wij altijd belangrijke checks uit. Voordat een chauffeur de sleutel omdraait, doorlopen we meerdere stappen. Met deze stappen proberen we ervoor te zorgen dat uw zending veilig, op tijd en zonder verrassingen aankomt.

Stap 1: Wie is de klant en wat vervoeren zij?

Alles begint met een goede voorbereiding op klantniveau. Wij brengen in kaart wie de klant is, wat er vervoerd wordt en welke specifieke wensen of vereisten er gelden. Gaat het om gevaarlijke stoffen? Dan gelden er aanvullende ADR-regels waar zowel de chauffeur als het voertuig aan moet voldoen. Gelukkig zijn onze chauffeurs ADR-gecertificeerd en ons volledige wagenpark is ADR-uitgerust. Maar de juiste voorbereiding begint bij het kennen van de klant en zijn lading.

Stap 2: Zijn de goederen transportwaardig verpakt?

Een goede verpakking is geen bijzaak, maar de basis voor een veilig transport. De verantwoordelijkheid voor de verpakking ligt bij de afzender, maar wij stemmen vooraf met de klant af of de goederen transportwaardig zijn verpakt. Zijn er bijzondere eisen aan de wijze van laden, stapelen of zekeren? Dan nemen wij dit mee in de instructie aan de chauffeur. Zo verkleinen we de kans op beschadiging onderweg en zorgen we dat de goederen in goede staat aankomen.

Stap 3: Specifieke laad- en lostijden

Veel klanten hebben specifieke wensen rondom laad- en losdagen of -tijden. Sommige locaties hanteren vaste tijdvensters of werken alleen op afspraak. Dit lijkt een detail, maar het kan grote gevolgen hebben als er geen rekening mee wordt gehouden. Wij nemen dit mee in de planning, zodat de chauffeur precies weet wanneer hij verwacht wordt en er geen kostbare tijd verloren gaat. Uiteraard is de locatie hierin 

Stap 4: De rit wordt ingepland

Met alle informatie in kaart wordt de rit ingepland. Onze eigen planning kijkt naar de beste route, houdt rekening met rijverboden in binnen- en buitenland en bewaakt de wetgeving rondom rij- en rusttijden. Zeker bij internationaal transport en intermodaal transport is een goede routeplanning belangrijk. Alle voertuigen zijn uitgerust met een boordcomputer met GPS. Zo communiceren wij met de chauffeur en volgen wij de zendingen. 

Stap 5: De chauffeur wordt geïnstrueerd

De laatste stap vóór vertrek is de instructie aan de chauffeur. Hij wordt volledig geïnformeerd over de lading, de route, de laad- en loslocaties en eventuele bijzonderheden. Dit kan heel uiteenlopend zijn. Denk aan specifieke rijroutes, toegangseisen bij laad- of loslocaties of bijzondere instructies van de klant. Een chauffeur die goed geïnformeerd vertrekt, is een chauffeur die weet wat hij doet. Pas als alles helder is, gaat de truck de weg op.

De laatste check voor vertrek

Naast de voorbereiding vanuit kantoor voert de chauffeur zelf ook een check uit vóór vertrek. Alle voertuigen zijn uitgerust met een alcoholslot: blazen is verplicht voordat de truck start. Zo garanderen wij dat iedere rit veilig en verantwoord begint. Geen uitzonderingen.

Goed voorbereid op weg met Kuipers Logistics

Al deze stappen samen zorgen ervoor dat uw zending goed voorbereid, veilig en op tijd vertrekt. Geen losse eindjes, geen verrassingen. Heeft u vragen over hoe wij uw transport voorbereiden, of wilt u een zending inplannen? Daar helpen we u uiteraard graag bij. Neem gerust contact op via sales@kuipers.nl of bel naar 0541-572000.