Uw douanedocumentatie goed geregeld bij import en export

Bij import en export speelt de douaneafhandeling een bepalende rol in het verloop van een zending. De juiste documenten moeten onder meer op tijd beschikbaar zijn en correct worden opgesteld. Welke formaliteiten nodig zijn, hangt onder meer af van uw goederen, de herkomst, de bestemming en de door u gekozen transportroute. Juist daarom kan het prettig zijn om douanezaken zoveel mogelijk bij uw transportpartner onder te brengen.

Douanedocumentatie bij import en export

Voor zendingen die wij voor u importeren of exporteren, kunnen wij de benodigde douanedocumentatie verzorgen. Bij import gaat het bijvoorbeeld om de inklaring van uw goederen, zodat deze in het vrije verkeer kunnen worden gebracht. Exporteert u goederen naar een bestemming buiten de Europese Unie? Dan kunnen onze experts voor u een uitvoerdocument opmaken.

Afhankelijk van uw zending kunnen daarnaast andere documenten nodig zijn. Denk aan een (transit)document (T1 of T2), een Form A of een ATR. Welke documentatie voor u van toepassing is, verschilt per situatie. Daarom beoordelen we dit per zending en adviseren we u waar nodig voor een logistieke ontzorging.

Verschillen binnen en buiten de EU

Of u met douaneformaliteiten te maken krijgt, hangt sterk af van de herkomst en bestemming van uw goederen. Binnen de Europese Unie is er voor veel goederen sprake van vrij verkeer, waardoor de douaneafhandeling van internationaal transport beperkter is. 

Importeert u goederen van buiten de EU of exporteert u naar een bestemming buiten de EU? Dan spelen douaneformaliteiten vrijwel altijd een grotere rol. Denk hierbij aan invoeraangiften, uitvoerdocumenten en aanvullende documenten die nodig zijn om uw goederen correct te vervoeren of in te klaren.

Ook is uw gekozen transportmodaliteit bepalend zijn op uw levering, de documentenstroom en het moment waarop bepaalde informatie beschikbaar moet zijn. Denk dus goed na of u kiest voor wegtransport, zeevracht of luchtvracht. Uiteraard adviseren wij u daarbij. 

Wat hebben wij van u nodig?

Om de douanedocumentatie voor uw zending correct te kunnen opstellen, hebben wij de juiste gegevens nodig. Denk aan informatie over de goederen, de waarde, herkomst,  bestemming en een machtiging dat wij namens u douanehandelingen mogen doen.

Op basis daarvan beoordelen we welke documenten nodig zijn en kunnen we de verdere afhandeling voor u verzorgen. Ontbreekt er informatie of gelden er aanvullende vereisten? Dan attenderen we u daarop en denken we mee over de juiste vervolgstappen.

Uiteraard geldt daarbij: Hoe completer en eerder de benodigde informatie beschikbaar is, hoe kleiner de kans op onnodige vertraging in het proces.

Een partner die meedenkt vóórdat er een probleem ontstaat

Onze rol stopt niet bij het opmaken van documenten. We kijken ook naar de douaneafhandeling rondom uw zending en adviseren wanneer daar aanleiding voor is. Een kleine onduidelijkheid in documentatie kan namelijk later in het traject voor vertraging zorgen. Dat willen we uiteraard voorkomen. Door vooraf te bepalen wat voor uw zending nodig is, kunnen veel vragen en correcties worden voorkomen.

Heeft u hulp nodig bij uw douanedocumentatie?

Douaneafhandeling staat niet los van uw transport. Het moet goed aansluiten op onder andere de planning, belading, het vertrek en de aankomst van uw goederen.Door transport en douanezaken bij Kuipers Logistics onder te brengen, houdt u de lijnen kort en weet u wie waarvoor verantwoordelijk is. Wij zorgen ervoor dat de verschillende onderdelen goed op elkaar aansluiten en denken met u mee wanneer uw zending daarom vraagt.

Heeft u vragen over de douanedocumentatie voor uw import- of exportzending? Wij kijken graag met u mee en adviseren u over de juiste aanpak. Neem gerust contact met ons op of vraag een vrijblijvende offerte aan.