Eigen transport of uitbesteden: wat is de beste keuze voor uw bedrijf?

Eigen transport voelt als de beste manier om controle te behouden. U weet wie er rijdt, wanneer een vrachtwagen, schip of vliegtuig vertrekt en waar het naartoe gaat. Dit hoeft echter niet altijd het geval te zijn. Want achter dat vertrouwde gevoel gaan kosten en risico’s schuil die lang niet altijd zichtbaar zijn op één factuur. Ook vraagt deze planning u veel kostbare tijd. Wij zetten de voor- en nadelen eerlijk op een rij.

De verborgen kosten van eigen transport

Een eigen voertuig lijkt goedkoop, totdat u alle kosten bij elkaar optelt: de aanschaf of leasing, het onderhoud, de verzekering, de wegenbelasting, de (momenteel erg dure) brandstof – en niet te vergeten het salaris van een chauffeur. Er zijn veel factoren om rekening mee te houden. Tel daarbij op de tijd van uw eigen medewerkers die zij kwijt zijn aan planning, papierwerk en het regelen van vervangend vervoer bij pech of ziekte. Die kosten staan zelden op één factuur, maar zijn er wel degelijk. Organisatorisch vraagt het veel van uw bedrijf. 

Momenteel hebben we door de spanningen in het Midden-Oosten de afgelopen tijd ook te maken met fors gestegen brandstofprijzen, vooral voor diesel. Een stijging van tientallen centen per liter lijkt wat abstract, maar telt bij regelmatig transport snel op tot duizenden euro’s per jaar extra. 

Voor internationale transporten komt daar nog meer bij: rijverboden in het buitenland, buitenlandse tolwegen, douaneformaliteiten en de specifieke kennis die daarvoor nodig is om adequaat en snel te handelen. Dat vraagt om specialisme dat de meeste bedrijven simpelweg niet in huis hebben. 

Wanneer is eigen transport wel een logische keuze? 

Eerlijk is eerlijk: voor vaste, korte routes met een hoog en voorspelbaar volume kan eigen transport rendabel zijn. Als u dagelijks dezelfde route rijdt met een volle wagen, is de rekensom soms in uw voordeel. Zodra het complex wordt (wisselend volume, meerdere bestemmingen of internationaal transport), verschuift die balans snel. 

De voordelen van uw transport uitbesteden

Door uw transport uit te besteden aan een gespecialiseerd partner, kunt u vertrouwen op ondersteuning die verder gaat dan alleen iemand anders voor u laten rijden. U profiteert namelijk van een volledig netwerk. Een partner die op basis van jarenlange kennis van routes en regelgeving flexibiliteit toont om op te schalen zonder extra investeringen. Zo heeft u geen gedoe met bijvoorbeeld een personeelsplanning, losse eindjes rondom douane of verrassingen bij pech onderweg.

Bij Kuipers Logistics verzorgen wij wekelijks wereldwijd honderden zendingen. Daarbij is alles van begin tot eind voor u geregeld. Uw zending is onze zorg. Of u nu gebruik wilt maken van onze wegtransport naar Italië of andere bestemmingen en diensten – wij denken mee en regelen het. 

Concreet profiteert u van onze expertise op het gebied van transportmodaliteiten, douaneregels en documentatie, efficiënte routeplanning en scherpe tarieven. En misschien nog wel het belangrijkste van het uitbesteden van uw transport is dat u zich volledig kunt focussen op uw eigen kernactiviteiten in plaats van op logistiek. 

Behoud de controle bij uitbesteding

Een veelgehoord bezwaar om de logistiek niet uit te besteden is de controle over uw zendingen. Dat begrijpen we natuurlijk. Echter, door uw transport bij ons onder te brengen, krijgt u toegang tot het klantportaal. Hier kunt u uw zendingen te allen tijde volgen en inzien. Met korte lijnen kunnen we snel en proactief schakelen, ook als er onderweg iets wijzigt. 

Wat is voor u de beste keuze?

De keuze om uw transport in-house te houden of uit te besteden is helemaal afhankelijk van uw situatie en onderneming. Twijfelt u of wilt u eens sparren over wat voor uw bedrijf het meest logisch is? Geheel vrijblijvend kunt u een offerte aanvragen en graag gaan we met u in gesprek. Neem contact op via sales@kuipers.nl of bel naar 0541-572000.