Bill of Lading: Betekenis, Voorbeeld, en Doel

Wat Is een Bill of Lading?

Een Bill of Lading (B/L of BoL) is een juridisch document dat door een vervoerder (transportbedrijf) aan een verlader wordt uitgegeven. Het beschrijft het type, de hoeveelheid en de bestemming van de vervoerde goederen.  Een Bill of Lading dient ook als verzendbewijs wanneer de vervoerder de goederen op een vooraf bepaalde bestemming aflevert. Dit document moet met de verzonden producten meegaan, ongeacht de transportvorm, en moet ondertekend worden door een bevoegde vertegenwoordiger van de vervoerder, verlader en ontvanger. In Nederland staat de Bill of Lading ook wel bekend als connosement.

Tips van Kuipers

Dagelijks werken wij met de Bill of lading. En er zijn een aantal zaken waar toch goed op gelet moet worden voor een soepel proces. Daarover geeft onze manager van de Air & Sea afdeling, Wouter Engbersen, een paar tips.

Kijk naar regels land van bestemming

“Bespreek altijd goed met je klant of er in het land van bestemming regels zijn die invloed hebben op het invullen van de Bill of Lading. Zo zijn productomschrijvingen, offertes en de juiste HS-codes belangrijk. Op een B/L moet dezelfde informatie staan als op de aangeleverde documenten en producten. In landen als Angola, Brazilië en Argentinië accepteert de douane alleen een originele Bill of Lading. Een Sea Waybill weigeren ze.”

Duidelijkheid over betalen vracht

Het moet duidelijk zijn waar de goederen naar toe gaan en wie de zeevracht betaalt. Wouter controleert daarom altijd extra of alle gegevens juist op de Bill of Lading staan. “Bij Freight Prepaid betaalt u de zeevracht vooraf in de haven van vertrek. Bij Freight Collect betaalt u de vracht bij binnenkomst in de aankomsthaven. Deze afspraken maakt u het afspreken van incoterms.”

Betaal op tijd

“Betaal de producten op tijd. Als de rederij of expediteur een origineel vervoersdocument opmaakt, zijn hierbij originele documenten nodig van de leverancier. Uw leverancier geeft deze meestal pas vrij nadat u betaalt. Lever alle documenten op tijd aan. Zo voorkomt u kosten voor vertraging in de loshaven. Ook bekend als demurrage.”

Controleer de Bill of Lading

De Bill of Lading is de lijdraad van het transport. Daarom is het erg belangrijk dat alle gegevens correct op de B/L staan. Op basis van de Bill of lading laden rederijen namelijk hun schepen.  Kloppen de gegevens niet, moet het eerst aangepast worden en pas als alles klopt kan de lading op het schip geladen worden. Daar kunnen kostbare dagen overheen gaan.

Op de Bill of Lading moeten onderstaande gegevens staan:

• Naam verkoper/tussenpersoon.
• Koper/eigenaar goederen.
• Ontvangstverklaring van rederij.
• Vervoerskosten wel/niet betaald.
• Aantal originelen en kopieën.
• Naam van rederij/nationaliteit/merktekens.
• Schoon connossement.
  Dit betekent dat de goederen in orde zijn, in de toestand zoals je hebt afgesproken. Is dit niet het geval? Dan spreek je van een vuil connossement. Bijvoorbeeld door een schade. Zorg dat dit voor vertrek is opgelost. Anders komt de betaling in gevaar.

Functies van de Bill of Lading

De Bill of Lading is heeft drie hoofdfuncties:

1. Het is een eigendomsbewijs van de goederen die in de B/L worden beschreven.
2. Het is een ontvangstbewijs voor de verzonden producten.
3. Het vertegenwoordigt de overeengekomen voorwaarden voor het transport van de goederen

Bill of Lading Voorbeeld

Het Belang van de Bill of Lading

Het belang van de Bill of Lading is dat het een juridisch bindend document is dat de vervoerder en de verlader voorziet van alle benodigde details om een zending nauwkeurig te verwerken. Dit houdt in dat het kan worden gebruikt in juridische procedures indien nodig. Dit is wederom een reden, waarom u goed om wilt gaan met het correct invullen en controleren van de B/L

Verder werkt en Bill of Lading als bewijs van verzending. Daarnaast maakt een B/L scheiding van taken mogelijk, wat een belangrijk onderdeel is van de interne controlestructuur van een bedrijf om diefstal te voorkomen.

Switch B/L

Wilt u de gegevens van uw leverancier onzichtbaar maken? Bijvoorbeeld bij doorverkoop van uw producten op zee? Kies dan voor een Switch B/L. Zo voorkomt u dat uw klant voortaan direct zakendoet met uw handelspartner.

Wij regelen als logistieke dienstverlener regelt een Switch B/L voor u. Toch sluit u nooit helemaal uit dat een klant achter de naam van uw fabrikant of leverancier komt. Vaak ziet Wouter de merken van producenten nog op dozen en verpakkingen in de laadhaven staan.